Isikuandmeid kasutatakse erinevatel eesmärkidel ja iga eesmärgi puhul peab andmete töötlemine toimuma õiguslikul alusel. Lincona tugineb sinu isikuandmete töötlemisel järgmistele õiguslikele alustele:
5.1. Lepingu täitmiseks vajalik andmetöötlus
Sellel õiguslikul alusel töötleme andmeid siis, kui see on vajalik Sinuga sõlmitud lepingu täitmiseks või selle sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks Sinu taotlusel.
5.2. Linconale seadusega pandud kohustuse täitmiseks vajalik andmetöötlus
Teatud juhtudel peame töötlema Sinu isikuandmeid, sest seadus kohustab meid selleks. Kui andmete töötlemise kohustus tuleneb seadusest, siis ei saa meie ega ka Sina selliste andmete töötlemist mõjutada.
5.3. Lincona õigustatud huvist lähtuv andmetöötlus
Õigustatud huvi tähendab seda, et me ei pea Sinu andmeid töötlema otseselt lepingu täitmiseks ja meil ei ole ka seadusest tulenevat töötlemise kohustust, kuid ometi on meil vaja andmeid töödelda. Seda selleks, et arendada oma teenuseid ja tooteid, muutes neid Sinu jaoks paremaks; teha ärilisi otsuseid, tehes statistikat.
Õigustatud huvi alusel töötleme ka ärikliendi ja juriidilisest isikust koostööpartneri esindaja andmeid, selleks, et saaksime juriidilisest isikust kliendiga sõlmitud lepingut ja esitatud tellimusi täita ning sel teemal kliendiga suhelda.
Kui oled ärikliendi esindaja, siis võime aeg-ajalt seoses Sinu töö või vastutusvaldkonnaga edastada Sulle otseturunduspakkumisi ja – teateid näiteks juhul, kui Sinu tööandjaks olev ettevõte on meie klient või kui oled oma ettevõtte esindajana tellinud varasemalt meie teenuseid. Ka selline otseturundusega seotud tegevus toimub Lincona õigustatud huvi alusel. Kui Sa meilt selliseid otseturundussõnumeid saad, on Sul alati õigus neist keelduda, klõpsates sõnumi lõpus olevat loobumislinki.
Kuna õigustatud huvi alusel toimuvaks andmetöötluseks ei ole me seaduse ega ka meievahelise lepinguga kohustatud aga me ei küsi selleks ka Sinu nõusolekut, siis on Sul õigus küsida meilt selgitusi ning esitada vastuväide, kui leiad, et Sinu andmete töötlemine alltoodud eesmärkidel riivab Sinu õiguseid.
5.4. Sinu nõusolekul põhinev andmetöötlus
Teatud juhtudel, kui andmete töötlemine on Sinu valiku küsimus (nt otseturundusteadete ja pakkumiste edastamine SMS´i ja/või e-posti teel erakliendile), siis küsime selleks Sinu nõusolekut. Kui andmete töötlemise aluseks on Sinu poolt antud nõusolek, siis tea, et Sul on alati õigus oma nõusolek tagasi võtta, saates meile vastavasisulise teate e-posti aadressil info@lincona.ee.
Kui tegemist on otseturunduseks antud nõusolekuga, saad nõusoleku tagasi võtta loobumislingi kaudu, mis on toodud iga turundusteate lõpus. Kui Sa oma nõusoleku tagasi võtad, lõpetame Sinu isikuandmete töötlemise eesmärgil, milleks olid nõusoleku andnud. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist nõusoleku alusel tehtud andmetöötluse seaduslikkust.
Alltoodud tabelis toome välja andmete kasutamise peamised eesmärgid ja õiguslikud alused.
Isikuandmete töötlemise eesmärk |
Isikuandmete kategooriad |
Töötlemise õiguslik alus |
Lepingueelsed suhted (päringutele vastamine, pakkumiste tegemine) |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed |
Lepingu täitmine |
Tellimuste haldamine, kauba kohaletoimetamine, kauba väljastamine |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed |
Lepingu täitmine |
Arveldused (arvete koostamine, esitamine ja maksete kogumine) |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed |
Lepingu täitmine |
Kliendisuhte hoidmine, arendamine (lepingute sõlmimine, lepingu täitmisega seotud info edastamine) |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed, ostuajalugu |
Lepingu täitmine, õigustatud huvi |
Kliendi tuvastamine |
Isiku tuvastamise andmed |
Lepingu täitmine |
Kliendile teenuste osutamist mõjutavate asjaolude ja sündmuste haldamine (informeerimine, kaebuste lahendamine, klienditoe teenused) |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed, ostuajalugu |
Lepingu täitmine |
Võlahaldus, sh nõuete loovutamine |
Identifitseerimisandmed, kontaktandmed, võlaandmed |
Õigustatud huvi |
Raamatupidamine (sh raamatupidamise alusdokumentide säilitamine) |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed |
Seadusest tulenev kohustus |
Andmekaitse Inspektsiooni ja andmesubjekti teavitamine isikuandmetega seotud rikkumistest |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed, ostuajalugu |
Seadusest tulenev kohustus |
Avaliku võimu organite ja riigiasutuste infopäringutele vastamine |
Isiku tuvastamise andmed, kontaktandmed, ostuajalugu |
Seadusest tulenev kohustus |
Ärikliendi esindajaga suhtlemine ärikliendiga sõlmitud lepingu ja tellimuste täitmiseks ja muu kliendisuhte raames |
Ärikliendi esindaja andmed |
Õigustatud huvi |
Kliendisuhte hoidmine, arendamine (päringutele vastamine, üldine klienditeenindus, infovahetus) |
Isiklikud andmed, kontaktandmed, teenuse andmed |
Õigustatud huvi |
Otseturundus ärikliendile(Lincona pakkumised, uudiskirjad) |
Kontaktandmed |
Õigustatud huvi |
Otseturundus erakliendile (Lincona pakkumised, uudiskirjad) |
Kontaktandmed |
Nõusolek |
Lincona vara, töötajate ja klientide kaitsmine – videokaamerate kasutamine laos, müügisalongides ja parklates (Videokaamerate kasutamist on lähemalt selgitatud punktis 7) |
Videokaamerate
salvestised |
Õigustatud huvi |
Isikuandmete avaldamine meie teenusepakkujatele vastavalt nende teadmisvajadusele |
Identifitseerimisandmed, teenuse andmed, kontaktandmed, ostuajalugu, võlaandmed |
Õigustatud huvi |